Tutkijan digiasiointi ja lomakkeet

Tutkimuksen luvat ja lausunnot haetaan ja käsitellään jatkossa Tutkijan digiasioinnin kautta − järjestelmä otetaan käyttöön 12. tammikuuta 2026. Tältä sivulta löydät kirjautumislinkin, ohjeet ja hakemuksissa tarvittavat lomakkeet.

Tutkijan digiasiointi

Tutkijan digiasioinnissa voit hoitaa:

• Eettisen toimikunnan lausunnot
• Tutkimusluvat
• Tietoluvat
• Opinnäyte- ja kehittämistöiden luvat
• Valtion tutkimusrahoitushaut (VTR) ja Tays tukisäätiön tutkimusrahoitushaut.

Tervetuloa infotilaisuuksiin:

• ke 14.1. klo 14.30–15 Teams-linkki 
• to 22.1. klo 14.30–15
• ke 28.1. klo 14.30–15

Kirjautuminen

Ohjeet

Tutkijan digiasiointi – ohjeet kirjautumiseen ja ongelmatilanteisiin pdf

Tutkijan digiasiointi – käyttöohjeet hakemustyypeittäin pdf

Tutkijan lomakkeet

Tallenna lomakepohja omalle koneellesi ennen lomakkeen avaamista ja täyttämistä. Tällöin esimerkiksi lomakkeen makrot toimivat oikein.

Tiedetoimikuntaan liittyvät lomakkeet

• Valtion tutkimusrahoituksen hakulomake (web-lomake, avoinna vain hakuaikana)

Eettiseen toimikuntaan liittyvät lomakkeet

• Lausuntohakemus uudesta lääketieteellisestä tutkimuksesta (1.2.2023)
  • Katso täyttöohje
• Lausuntohakemus kliinisen lääketutkimuksen merkittävästä muutoksesta -lomake löytyy Tukijan sivulta
  • Valtakunnallisen lääketieteellisen tutkimuseettisen toimikunnan (Tukija) tehtävänä on antaa lausuntoja Suomessa toteutettavista kliinisistä lääketutkimuksista ja niiden merkittävistä muutoksista. Lisätietoja ja ohjeita Tukijan sivulta
• Lausuntohakemus näytteiden siirrosta biopankkiin
• Tutkimuksen tietosuojaseloste (päivitetty 27.6.2024)
  • Huom. tallenna tyhjä lomake aina ensin laitteellesi. Älä täytä hakemusta suoraan selaimessa, koska tällöin osa tiedoista voi jäädä tallentumatta. On suositeltavaa, että lomake täytetään käyttäen Adobe Reader ohjelmaa.
  • Tietosuojaselosteen täyttöohje
• Tutkimuksen tietosuojan vaikutustenarviointi
  • Täyttöohje vaikutustenarviointi
• Tutkimuksen päättymisilmoitus

Tutkimuksen valmisteluun liittyvät lomakkeet

• Henkilökuntaan kuulumattoman tutkijan rekisteröinti
• Tutkimuksen monitoroijan henkilörekisteröinti
  • Personal registration of the research monitor and permission to verify patient data (person external to Pirha)
• Lupa tutkimuksen toteuttamiseksi (päivitetty 22.5.2025)
• Tietolupahakemus (päivitetty 21.2.2025)
• Tietolupahakemus - tutkija ei Pirhassa (päivitetty 23.9.2025)
• Tiedote tutkittavalle (malli, käytä soveltuvin osin, päivitetty 21.10.2025)
• Tutkittavan suostumus (malli, päivitetty 29.3.2022)
• Sivutoimi-ilmoitus/sivutoimilupahakemus
• Tutkimuksen päättymisilmoitus

Tutkimusrahoitusten käyttöön liittyvät lomakkeet

• Hankintaesitys
• Henkilötietoilmoitus
• Ilmoitus henkilön palkkaamisesta tutkimushankkeelle
• Ilmoitus verottoman tutkimusapurahan maksamisesta
• Rahoituksen käyttösuunnitelma (VTR-rahoituksen, OOO-tutkimusohjelmaan myönnetyn rahoituksen ja Tays tukisäätiön rahoituksen käyttämiseen). Rahoituksen käyttösuunnitelmalomaketta tarvitessasi ota ystävällisesti yhteys: niina.pylkki@pirha.fi
• Rahoituksen käyttösuunnitelman täyttöohje (pdf)
• Tutkijan maksuosoitus
• Tutkimushankkeen loppuraportti
• Valtakirja tutkimushankkeen/-projektin käyttöoikeudesta
• Tutkijoiden erilliskorvaukset

Muut tutkimus- ja opinnäytetyöluvat

• Lupahakemus yliopistotasoiselle opinnäytetyölle/tutkimukselle
• Lupahakemus AMK- ja YAMK-opinnäytetyölle
• Lupahakemus kehittämistyölle

Muut lomakkeet

• Keksintöilmoitus
• Selvityspyyntö asiakas tai potilastietojen käsittelystä rekisteritutkimuksessa
• Pirhan henkilökuntaan kuulumattomalle maksettavat korvaukset