Pirkanmaan hyvinvointialueen työnohjausrekisteri

Rekisterinpitäjä

Pirkanmaan hyvinvointialue
PL 272, 33101 Tampere

Rekisterin vastuuhenkilö

Henkilöstöjohtaja
Pirkanmaan hyvinvointialue

Rekisterin yhteyshenkilö

Taru Kotiniitty, HR-palvelupäällikkö
Puhelin 03 311 611 (vaihde)
etunimi.sukunimi@pirha.fi

Rekisterin varayhteyshenkilö

Päivi Hirvonen, HR-palvelusihteeri
Puhelin 03 311 611 (vaihde)
etunimi.sukunimi@pirha.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on työnohjaustoiminta. Rekisterin avulla työnohjausta hakevat Pirkanmaan hyvinvointialueen työntekijät ja esimiehet voivat nähdä työnohjaajarekisteriin merkityt työnohjaajat ja kenellä heistä on mahdollisuus ottaa uusia työnohjattavia. Työnohjaaja voi käyttää rekisteriä esimerkiksi työnohjaussopimusten laadintaan, osallistumistietojen merkintään, palautekyselyn tekemiseen sekä työnohjaustodistusten antamiseen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

• Lakisääteinen velvoite
• Suostumus

Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Rekisterissä ylläpidetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sisäisten ja ulkopuolisten työnohjaajien sekä työnohjattavien henkilötietoja.

Rekisteriin tallennetaan työnohjaajien yksilöintitiedoista nimi, yhteystiedot, ikä (vapaaehtoinen) ja sukupuoli (vapaaehtoinen) sekä ammatti, koulutukset, pätevyys ja työnohjaustilanne. Työnohjattavien yksilöintitiedoista tallennetaan nimi ja työyksikkö sekä työnohjausten päivämäärät ja toteuma.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään. Työnohjaajat tallentavat rekisteriin omat ja työnohjattaviensa tiedot.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisteristä ei säännönmukaisesti luovuteta tietoja. Viranomaisille tai asianosaiselle, joilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus, tietoja luovutetaan kirjallisen ja yksilöidyn pyynnön perusteella asian vaatimassa muodossa ja laajuudessa.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä.

Rekisteritietojen säilytys ja suojaus

Sähköiset tiedot poistetaan, kun ne eivät ole käsittelytarkoituksen kannalta enää välttämättömiä, säilytysaika on enintään 4 vuotta viimeisestä käsittelykerrasta.

Rekisteritietojen suojauksen ja tietoturvan toteutus

Tietoverkkojen ja -järjestelmien suojaus, tilaturvallisuuden varmistaminen ja kulunvalvonta, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja tietojärjestelmien käytön valvonta sekä riskienhallinta.

Tietojen suojauksesta, säilyttämisestä ja hävittämisestä vastaa rekisterin rekisterin yhteyshenkilö, HR-palvelupäällikkö.

Tarkastusoikeus

Mikäli rekisteröity haluaa tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin tallennettu, hänen tulee toimittaa kirjallinen, omakätisesti allekirjoitettu tarkastuspyyntö rekisterin yhteyshenkilölle. Tietojen tarkastus toteutetaan henkilökohtaisella käynnillä yhteyshenkilön kanssa sovittuna ajankohtana tai kopioina pyydetyistä asiakirjoista.

Tiedon korjaaminen

Pyyntö rekisteriin tallennettujen tietojen korjaamisesta tulee lähettää kirjallisesti, omakätisesti allekirjoitettuna rekisterin yhteyshenkilölle. Korjauspyynnön tulee sisältää tiedot siitä, miksi ja miten tietoja halutaan korjata. Päätöksen tietojen korjaamisesta tekee rekisterin vastuuhenkilö.

Lue lisää rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta.