Muutoksessa syntyviä uusia tehtäviä tarjotaan ensisijaisesti irtisanomisuhan alla oleville työntekijöille.
Pohjois-Pirkanmaan palvelujen järjestäjäksi valittiin syksyllä 2025 kilpailutuksen perusteella Pihlajalinna. Alueen palvelut tuotetaan sopimuksen mukaisesti samalla tavalla kuin muuallakin Pirkanmaalla. Kaikille palveluille on laadittu yksityiskohtaiset palvelukuvaukset, joiden mukaan toiminta järjestetään. Pirkanmaan hyvinvointialue seuraa, että palvelut järjestetään sopimuksen mukaisesti.
Hyvinvointialue vastaa lakisääteisten sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämisestä pirkanmaalaisille. Pihlajalinna vastaa palvelujen tuottamisesta hyvinvointialueen kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti 1.4. alkaen Ruoveden ja Virtain alueella sekä 1.5. alkaen Parkanossa ja Kihniössä. Ryhmittymään kuuluu myös Kolmostien Terveys Oy. Mäntänvuoren Terveys Oy tuottaa palveluja Mänttä-Vilppulan ja Juupajoen asukkaille.
Muutosneuvottelut koskivat Kihniön, Parkanon, Virtain ja Ruoveden sosiaali- ja terveyspalveluiden työntekijöiden lisäksi rajatusti Mänttä-Vilppulassa ja Juupajoella toimivan Mäntänvuoren Terveyden henkilöstöä. Muutosneuvottelut eivät koskeneet Pirkanmaan hyvinvointialueen henkilöstöä.
Pihlajalinna on kertonut myös toisista muutosneuvotteluista, jotka eivät koske Pohjois-Pirkanmaan henkilöstöä