Tapahtumien ja tilaisuuksien osallistujarekisteri

Rekisterinpitäjä

Pirkanmaan hyvinvointialue
PL 272, 33101 Tampere

Rekisterin vastuuhenkilö

strategia- ja yhteiskuntasuhdejohtaja
Pirkanmaan hyvinvointialue

Rekisterin yhteyshenkilö

Elina Ranta, johdon assistentti
Puhelin 03 311 611 (vaihde)
etunimi.sukunimi@pirha.fi

Rekisterin varayhteyshenkilö

Joannina Mattsson, johdon assistentti
Puhelin 03 311 611 (vaihde)
etunimi.sukunimi@pirha.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on tilaisuuksien ja tapahtumien järjestäminen. Osallistujarekisteriä käytetään mm. ilmoittautumistietojen käsittelyyn, tapahtumajärjestelyjen vaatimaan yhteydenpitoon, erityisruokavalioiden huomioimiseen, osallistumisen varmentamiseen ja palautteen keruuseen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

• Suostumus

Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Rekisteriin tallennetaan ilmoittautuneen henkilön yksilöintitiedoista nimi, nimike, organisaatio, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä tiedot erityisruokavalioista.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan ilmoittautuneilta itseltään heidän suostumuksellaan.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä.

Rekisteritietojen säilytys ja suojaus

Sähköiset tiedot poistetaan, kun ne eivät ole käsittelytarkoituksen kannalta enää välttämättömiä, säilytysaika on enintään 2 vuotta tilaisuudesta/tapahtumasta.

Paperiaineisto säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen tiedonhallintamallin mukaisesti yksiköiden lähiarkistoissa ja hävitetään vuoden sisällä tilaisuudesta/tapahtumasta.

Rekisteritietojen suojauksen ja tietoturvan toteutus

Tietoverkkojen ja -järjestelmien suojaus, tilaturvallisuuden varmistaminen ja kulunvalvonta, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja tietojärjestelmien käytön valvonta sekä riskienhallinta.

Tietojen suojauksesta, säilyttämisestä ja hävittämisestä vastaa rekisterin yhteyshenkilö, johdon assistentti.

Tarkastusoikeus

Mikäli haluat tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tähän rekisteriin tallennettu, tee kirjallinen tarkastuspyyntö. Pyrimme toimittamaan tiedot kuukauden kuluessa.

Tarkemmat ohjeet tarkastuspyynnön tekemiseen on julkaistu Pirkanmaan hyvinvointialueen verkkosivulla.

Tiedon korjaaminen

Jos haluat poistaa, muuttaa tai täydentää tähän rekisteriin tallennettuja tietojasi, tee kirjallinen oikaisupyyntö. Oikaisupyynnön tulee sisältää tiedot siitä, miksi ja miten tietoja haluat korjata. Päätöksen tietojen korjaamisesta tekee rekisterin vastuuhenkilö.

Tarkemmat ohjeet oikaisupyynnön tekemiseen on julkaistu Pirkanmaan hyvinvointialueen verkkosivulla.

Tietojen poistaminen

Sinulla on oikeus vaatia tietojesi poistamista milloin tahansa käsittelyn aikana ilmoittamalla siitä rekisterin yhteyshenkilölle. Lisäksi, mikäli haluat perua henkilötietojesi käsittelyyn antamasi suostumuksen, sinulla on oikeus tehdä se milloin tahansa ilmoittamalla asiasta rekisterin yhteyshenkilölle. Mikäli perut suostumuksesi, kaikki sinusta ilmoittautumisen yhteydessä kerätyt henkilötiedot hävitetään. Suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen suostumuksen perumista suoritetun henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.