Toimivat kulkureitit tekevät sairaalassa liikkumisesta sujuvaa
Vaikka uuden M-rakennuksen, eli niin sanotun kuuman sairaalan rakentaminen ei ole vielä alkanut, tehdään parasta aikaa suunnittelua sekä ihmisvirtojen että tavaroiden liikkumiseen liittyen. Suunnittelussa on ratkaistava, mitä reittejä potilaat ja omaiset tulevat kulkemaan ja miten tavaravirrat liikkuvat. Nyt on hetki, jolloin kulkureittien toimivuutta varmistetaan. Samoin opastamisen periaatteita sekä opasteiden paikkoja ja ulkonäköä suunnitellaan jo nyt. Sairaalassa liikkuminen pyritään tekemään mahdollisimman selkeäksi ja stressittömäksi.
Yhtä lailla jokaisen yksikön osalta tehdään kehittämistyötä, jotta uudet toimintamallit, joita potilastyössä uusissa tiloissa tullaan ottamaan käyttöön, ovat valmiita ajallaan. Systemaattista ja hallittua suunnittelutyötä on tehty uudistamisohjelmassa jo pitkään. Siitä osoituksena saimme Gravicon Oy:n jakaman Digital Construction -kunniapalkinnon, jonka perusteluissa korostettiin Pirkanmaan hyvinvointialueen toiminnallisen suunnittelun ja tilatiedon hallinnan määrätietoista kehittämistä.
-Suvi Forss, toiminnallinen suunnittelujohtaja
Yksikkövastaava toimii linkkinä suunnittelukoordinaattoreiden ja potilashoidon välillä
Yksikkövastaava vastaa uudistamisohjelmaan kuuluvien muutosten toimeenpanosta sekä uusien käytänteiden ja varustelun onnistumisesta. Gastroenterologian eli vatsaelinsairauksien uudistamisohjelman yksikkövastaava Kaisa Helinin työajasta puolet on varattu uudistamisohjelman eteenpäin viemiselle.
Helin on ensimmäinen tulevan M-rakennuskokonaisuuden yksikkövastaava. Hänellä on taustallaan pitkä kokemus gastroenterologisesta hoitotyöstä yhteensä 20 vuoden ajalta. Uudistamisohjelman yksikkövastaavan tehtävä tuli apulaisosastonhoitajan työnkuvan rinnalle syyskuun alussa.
Yhteensä seitsemän gastroenterologian yksikköä muuttaa uuteen M-rakennukseen sen valmistuessa. Suurin toiminnallinen muutos koskee osastovalvonnan potilaspaikkoja. Tarkempaa seurantaa vaativien potilaiden valvontapaikkojen määrä kasvaa, sillä tulevaisuudessa gastroenterologialla on oma valvontaosastonsa nykyisten useampaan yksikköön siroteltujen valvontapaikkojen sijaan.
Yksikkövastaavan tehtävänä on edustaa koko vastuualuetta erilaisissa uusien tilojen suunnitteluun liittyvissä ryhmissä. Yksikkövastaava tekee tiivistä yhteistyötä niin potilashoidon toimijoiden, toiminnallisen projektipäällikön, kehittämispäällikön kuin rakennuttamisen suunnittelukoordinaattoreiden kanssa. Tärkeänä tehtävänä on osallistaa henkilöstöä, kerätä tarpeet ja toiveet yhteen ja tehdä lopulta esityksiä niiden pohjalta. Tämä säästää muiden työaikaa. Iso työ tulee aikanaan olemaan myös henkilöstön koulutusten suunnittelussa ennen muuttoa ja varsinaisen muuton organisoinnissa.
– Nyt suunnittelen palaverirakennetta, jolla yhteydenpito eri toimijoiden kanssa toimisi sujuvasti. Tässä vaiheessa nousee paljon jatkoselvitettäviä asioita pintaan ja on tärkeää, että kaikki pysyvät ajan tasalla, Helin kertoo.
Syksyllä kartoitetaan varustelun tarpeita
Tässä vaiheessa arkkitehtisuunnitelmat on jo gastroenterologian vastuualueen osalta lukittu. Uudessa M-rakennuksessa gastroenterologian vuodeosastot ovat keskenään identtiset, mikä helpottaa henkilöstön liikkumista yksiköiden välillä. Kun yhden yksikön tilat ja niissä toimiminen suunnitellaan hyvin, voidaan ratkaisuja monistaa. Gastroenterologian vastuualueen vuodeosastovalvonta poikkeaa tiloiltaan tavallisista vuodeosastoista. Oman kokonaisuutensa muodostaa lisäksi poliklinikka, johon sijoittuvat vastaanotot, lääkeinfuusiot, endoskopiahuoneet ja näihin liittyvä tarkkailutila. Ideoita ja oppia valintoja varten on haettu muista uusista sairaaloista.
Syksyllä käyntiin lähtee varustelun kartoittaminen yhdessä rakennuttamispalveluiden suunnittelukoordinaattoreiden kanssa. Valintoja on tehtävänä paljon: on löydettävä oikeanlaiset näppärästi liikuteltavat sähkön, informaation ja lääkintäkaasut kokoavat kattokeskukset ja muutkin oikeanlaiset laitteet. Ensi vuonna työstetään toimintakäsikirjaa ja keskitytään erityisesti nykyisten valvontojen yhdistymisen muutossuunnitteluun yhdessä gastroenterologian ja kirurgian uudistamisohjelman toiminnallisen projektipäällikön ja toimialueen kehittämispäällikön kanssa.
– Nyt on päästy vauhtiin ja edessä on iso ja haasteellinen kokonaisuus. Minulla on kuitenkin selkeät raamit ja tiedän, mitä seuraavaksi odotetaan. Meidän on pysyttävä aikatauluissa, jotta suunnitelmat ja muutokset saadaan vietyä käytäntöön hyvissä ajoin, Helin summaa.
Yksikkövastaava Kaisa Helin toimii linkkinä rakennuttamispalvelujen suunnittelukoordinaattoreiden ja potilashoidon välillä.
Hankkeiden ajankohtaiset - missä mennään?
Niveltie on ollut lasten- ja nuorisopsykiatrian työmaan kohdalla vain kevyen liikenteen käytössä juhannuksesta alkaen. Järjestelyä on päätetty jatkaa elokuuhun 2026 asti työmaan tarpeista johtuen. Ajoneuvoliikenteen katkosta ei ole ollut haittaa sairaalan toiminnalle. Lue lisää uutisesta: Tays Keskussairaalan Niveltien sulkua jatketaan
Taysin uudistamisen loppuvaiheen urakoitsijaksi on valittu SRV Rakennus Oy. SRV sai korkeimmat pisteet uudistamisohjelman loppuvaiheen urakan tarjouskilpailussa, jossa arvioitiin muun muassa projektisuunnitelmaa, projektitiimiä, palkkioprosentteja ja referenssejä. Aluehallitus päätti urakoitsijavalinnasta 22. syyskuuta. Lue lisää uutisesta: Taysin uudistamisen loppuvaiheen urakoitsijaksi on valittu SRV Rakennus Oy
Uudistamisohjelmaan liittyvän rakentamisen lisäksi Tays Keskussairaalan alueen itäreunalla on käynnissä ratikkareitin laajentamiseen liittyvä työmaa. Ratikkatyömaan ajankohtaisia asioita voit seurata Pirkkala-Linnainmaa-allianssin verkkosivuilta: Kaupinlaakso – Tampereen Ratikan Pirkkala–Linnainmaa -allianssi
Uutisia uudistamisohjelmasta on kuukausittain julkaistava kooste, jossa nostetaan hankekokonaisuuden etenemisen lisäksi esille esimerkkejä eri yksiköiden toiminnan muutoksista. Lue lisää uudistamisohjelmasta hankkeen verkkosivuilta.