Tutkijan digiasiointi niputtaa yhteen paikkaan kaikki tutkimuksen lupa- ja lausuntoasiat.
Tutkijat voivat tehdä uudessa järjestelmässä kaikki tutkimukseen liittyvien lupien ja lausuntojen hakemukset: eettisen toimikunnan lausunnot, tutkimusluvat, tietoluvat, opinnäyte- ja kehittämistöiden luvat sekä valtion ja Tays tukisäätiön tutkimusrahoitushaut. Vastaavasti hakemusten käsittelijät ja päätöksentekijät voivat hallinnoida järjestelmässä lupaprosessien eri vaiheita ja yritysrahoitteisten tutkimusten laskutusta.
Siirtymävaihe ei tuo katkoksia eikä päällekkäisiä toimintatapoja asioiden hoitoon. Paperisista lupa- ja lausuntohakemuksista luovutaan heti ja kaikki hakemukset tehdään 12. tammikuuta lähtien digitaalisen järjestelmän kautta.
− On mahtavaa, että saamme pitkään rakennetun järjestelmän vihdoin käyttöön ja hakemukset digitaaliseen muotoon. Kunhan käyttö vakiintuu, järjestelmä tulee nopeuttamaan ja sujuvoittamaan hakemusten käsittelyä, toteaa TKIO-palvelujohtaja Katja Luojus.
Pidä sama kirjautumistapa
Pirhan tutkijoita suositellaan kirjautumaan järjestelmään hyvinvointialueen tunnuksilla. Muut kirjautuvat Suomi.fi-tunnistautumisen kautta. Kirjautumistavan valinta on tärkeää ensikirjautumisesta lähtien, sillä järjestelmä ei tunnista eri tavalla kirjautuneita käyttäjiä samaksi henkilöksi.
Kaikki järjestelmään syötetty tieto kertyy tutkijan omaan käyttäjäprofiiliin, josta pohjia voi hyödyntää myös mahdollisten seuraavien tutkimusten hakemuksissa. Samalla pääsy hakemuksiin liitteineen saadaan jaettua kätevästi kaikille hakemusta käsitteleville ja päätöksiä tekeville henkilöille.
Tutkimuskoordinaattoreilta ja tutkimuspalveluiden asiantuntijoilta voi pyytää neuvoja järjestelmän käytössä.
− Järjestelmä ohjaa käyttäjää aika hyvin eikä päästä hakijaa eteenpäin, ellei hakemuksen kaikkia kohtia ole huomioitu. Mutta toki tässä on nyt uuden oppimista meille kaikille eikä kehittäminen pääty tähän. Kaikki parannusehdotukset ovat arvokkaita, jotta saamme kehitettyä Tutkijan digiasioinnista työkalun, joka palvelee parhaalla mahdollisella tavalla.
Tervetuloa infotilaisuuksiin
Tilaisuuksissa kerrotaan, miten jatkossa haetaan Pirkanmaan hyvinvointialueen tutkimus- ja tietolupia, eettisen toimikunnan lausuntoja sekä opinnäytetyölupia. Jatkossa myös hyvinvointialueen tutkimusten rahoitushakumenettelyt (esimerkiksi VTR), siirtyvät uuteen järjestelmään. Tilaisuudet ovat samansisältöisiä.
- ke 14.1. klo 14.30–15 Teams-linkki infotilaisuuteen
- to 22.1. klo 14.30–15 Teams-linkki päivittyy myöhemmin
- ke 28.1. klo 14.30–15 Teams-linkki päivittyy myöhemmin
Tutkijan digiasiointi – kirjautumislinkki ja ohjeet hakemustyypeittäin