Jotta tutkimushankkeelle palkattavan henkilön pääsy tietojärjestelmiin on turvattu heti työsuhteen alkaessa, tulee työsopimukseen liittyvät tiedot toimittaa Tays Tutkimuspalveluiden hanketoimistoon vähintään kolme viikkoa aiemmin.
Tiedot toimitetaan lomakkeella Ilmoitus henkilön palkkaamisesta tutkimushankkeelle (LP0172) osoitteeseen hanketoimisto@pirha.fi.
Hanketoimistossa tarkastetaan palkattavaksi esitetyn hanketyöntekijän palkkahinnoittelu ja arvioidaan hankerahoituksen riittävyys. Palkkauksessa tulee noudattaa Pirhan hyväksyttyjä palkkahinnoitteluluokkia ja -periaatteita sekä huomioida hankerahoituksen riittävyys lomarahoineen ja sivukuluineen.
Palkkarahoituksen riittävyydestä vastaa tutkimusjohtaja tai hankerahoituksen vastuuhenkilö (tutkija). Tietojen tarkistuksen jälkeen työsopimus tehdään keskitetyistä HR-palveluista ja toimitetaan allekirjoitettavaksi.
Työsopimukset tulee olla allekirjoitettuna ennen palvelussuhteen alkua eikä niitä voida kirjata takautuvasti.
Tutkimusjakson aikaisia palkkoja on jouduttu perimään takaisin tai oikaisemaan, kun myöhästyneiden palkkausilmoitusten vuoksi tiedot ovat menneet virheellisinä maksatukseen.
Tutkimushankkeita koskevia palkka-, palkkio- ja HR-asioita tarkennetaan ja niihin liittyvistä linjauksista ilmoitetaan myöhemmin. Tavoitteena on saada linjaukset voimaan vuoden alusta.
Pyydämme ystävällisesti huomioimaan tutkimushankkeisiin liittyvässä työskentelyssä työsopimuksiin, palkkaukseen ja ict-tunnuksiin liittyvän valmisteluajan.