Toiminnallisen suunnittelujohtajan elokuun terveiset
Uudistamisohjelma tarkoittaa suurta kehittämisen mahdollisuutta yli 30 hoitoyksikölle. Jotta uusien tilojen hyödyt saadaan tehokkaasti toteutettua, tarvitaan toimintamallien yhteiskehittämistä yksikkörajojen yli. Meillä onkin kesän aikana rakennettu uusiin tiloihin siirtyviä yksiköitä koskevaa osallistamisohjelmaa, jotta kaikki asiantuntijat saadaan aktiivisesti tuomaan osaamisensa entistä tuottavamman sairaalan kehittämiseksi.
Kevään ja kesän aikana on tehty iso rutistus, kun 30 yksikön ja turvallisuusasiantuntijoiden kanssa on laadittu yksiköiden toiminnalliset turvallisuussuunnitelmat. Suunnitelmilla varmistetaan potilaiden ja henkilöstön turvallisuus toiminnan muokkautuessa uusien seinien sen mahdollistaessa. Työ jatkuu vielä syksyllä.
Yksi muuttuvista asioista, jota tällä hetkellä suunnitellaan, on sairaalan sänkylogistiikan automatisointi. Tavoitteena on, että jatkossa potilaan ei tarvitsisi vaihtaa sänkyä kesken jakson, vaikka hoitoyksikkö vaihtuisi, ja sängyt puhdistettaisiin koneellisesti. Norjan Stavangerissa ollaan tässä meitä hieman edellä ja siksi Stavangerin yliopistosairaalan ratkaisuista haetaan oppeja syksyn aikana.
-Suvi Forss, Tays Uudistamisohjelman toiminnallinen suunnittelujohtaja
Uudistamisohjelman toiminnallinen suunnittelujohtaja Suvi Forss sovittaa yhteen yksiköiden suunnitelmia, jotta sairaala toimii sujuvasti niin rakentamisen aikana kuin uusissa tiloissakin.
Sisätautien ja endokrinologian poliklinikalla toimintaa sovitetaan jo tuleviin tiloihin – lääkäreiden etätyö mahdollistettiin organisoimalla etäkontaktit uudella tavalla
Taysia uudistaessa etäkontaktit ja etätyöt poliklinikoilla lisääntyvät, ja tilat ovat jatkossa soveltuvin osin yhteiskäyttöisiä. Sisätautien vastuualueen poliklinikoilla muutosten valmistelussa onkin tartuttu toimeen ja uusia toimintatapoja on jo viety käytäntöön. Yksi keskeisimmistä muutoksista on ollut sisätautien ja endokrinologian poliklinikan lääkäreiden etätyö, joka on mahdollistunut jo aiemmin käytössä olleiden etäkontaktien keskittämisellä.
– Lääkäreiden etätyö mahdollistui, kun muutimme kirje- ja puhelinajat lääkärikohtaisiksi ja annamme kaikki etäkontaktiajat yhdelle päivälle viikossa, ylilääkäri Saara Metso sisätautien ja endokrinologian poliklinikalta kertoo.
Kun lääkärit ovat vuorollaan etätöissä, säästyvät vastaanottohuoneiden ja avustavan hoitajan resurssit ainoastaan vastaanottokäyttöön. Toimintatapa myös mahdollistaa tulevaisuudessa uusiin, aiempaa tiiviimpiin tiloihin mahtumisen. Sisätautien- ja endokrinologian poliklinikka jakaa tulevaisuudessa tilat reumakeskuksen poliklinikan kanssa.
Kun etätyötä lähdettiin kokeilemaan, kului aikaa aluksi sopimusasioihin ja laitteiden käyttöönottoon.
– Kaikki lääkärimme saivat käyttöönsä etäkoneen, henkilökohtaisen etätyöhön soveltuvan matkapuhelimen ja sanelukapulan. Lisäksi he tekivät etätyösopimuksen sekä opettelivat tekemään etäkontaktipäivänsä etätyönä, Metso muistelee.
– Samalla vapautimme hoitajien työaikaa siirtämällä ajanantotehtäviä sihteereille. Tämä mahdollisti sen, että myös sihteerit tekevät osittaista etätyötä. Etätyö on helpottanut erityisesti perheellisten työntekijöiden arkea, kun kerran viikossa päivästä säästyy työmatkoihin käytettävä aika. Etätyössä on myös usein vähemmän keskeytyksiä kuin poliklinikan tiloissa työskennellessä. Lisäksi päivien kuormituksesta tuli ennustettavampaa, Metso summaa.
Etätyötä on yksikössä takana nyt noin vuoden verran. Sinä aikana on jo huomattu hoidon jatkuvuuden parantuneen ja hoitaja- ja huoneresurssien olevan paremmin käytössä. Aiemmin hoitajat tarkistivat päivän päätteeksi jokaisen etävastaanotolla käyneen potilaan tiedot yksitellen läpi jatkomääräysten varalta. Nykyisin potilastietojärjestelmässä toimipisteen muistilistalle lisätään läpikäyntiä varten vain ne etävastaanoton potilaat, joille on tullut jatkomääräyksiä. Yksikössä on huimat 27000 hoitotapahtumaa vuosittain, joten pienetkin muutokset ovat toiminnan sujuvuuden kannalta oleellisia.
Toiminnan työstäminen kohti uusia tiloja jatkuu
Etätyön aloittamisen lisäksi reumakeskuksen infuusiot otettiin sisätautien ja endokrinologian poliklinikan toiminnaksi, joka mahdollisti myös Hatanpään ja Tays Keskussairaalan reumayksiköiden yhdistymisen jo ennen uudisrakennuksen rakentamista.
Muilta osin jatkosuunnitelmia vielä hiotaan, mutta tiedossa jo on, että tulevaisuudessa myös hoitajien etätyö pyritään mahdollistamaan.
– Alamme pitämään sisätautien ja endokrinologian poliklinikan sekä reumakeskuksen välillä yhteisiä kehittämispäiviä toimintatapojen hiomiseksi. Suunnittelemme esimerkiksi yhdessä luopuvamme kokonaan lääkärin ja sihteerin työssä pöytätietokoneista. Opettelemme tekemään työtä omilla telakkaan kytkettävillä kannettavilla tietokoneilla, joita siirretään mukana siihen huoneeseen, jossa työtä tehdään, Metso kertoo.
Metso korostaa, että vaikka muutokset ovat henkilöstön hyväksymiä, on niiden kanssa hyvä edetä vähitellen sillä aikaa, kun uusia tiloja vielä odotetaan.
– Etenemme askel kerrallaan kohti tulevaa. Jakamalla muutokset useammalle vuodelle vähennämme myös henkilöstön kuormitusta. Tavoitteemme on, että muuttovaiheessa itse toiminta ei enää muuttuisi, vaan jäljelle jäisi ainoastaan uusien tilojen käytön opettelu.
Ylilääkäri Saara Metso sisätautien ja endokrinologian poliklinikalta kertoo, että muutoksia on jo lähdetty viemään käytäntöön askel kerrallaan.
Hankkeiden ajankohtaiset - missä mennään?
Uudistamisohjelman loppuvaiheen projektinjohtourakan kilpailutus on käynnissä. Kehitysvaiheen urakoitsijavalinta tehdään syksyn aikana.
Pysäköinti- ja logistiikkarakennus on saanut Tampereen kaupungilta rakennusluvan. Rakennus sijoittuu nykyisen Riviparkin paikalle ja sen rakentamisen on arvioitu käynnistyvän vuonna 2028, sillä henkilöstön Hoitajantien pysäköintialueelle sijoittuva parkkitalo on tarkoituksena rakentaa ensin. Lue lisää uutisesta: Tays Keskussairaalan pysäköinti- ja logistiikkarakennus sai rakennusluvan
A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy on valittu Tays Uudistamisohjelman harmaan talouden torjunnan konsultiksi ja kolmannen osapuolen tarkastajaksi. Harmaan talouden torjunnan konsultin tehtävät jakautuvat uudistamisohjelman rakennushankkeiden hankinta-, sopimus- ja työmaavaiheeseen sekä raportointiin. Taysin uudistamisessa panostetaan vastuullisuuteen, ja siksi myös harmaan talouden torjuntaan kiinnitetään erityistä huomiota. Lue lisää uutisesta: Taysia uudistetaan vastuullisesti - A-Insinöörit on valittu uudistamisohjelman harmaan talouden torjunnan konsultiksi
Lasten- ja nuorisopsykiatrian työmaa etenee aikataulussa. Kesän aikana lasten- ja nuorisopsykiatrian uudisrakennuksen työmaalla on tehty kaivutöitä, kallionlujitustöitä ja louhintaa sekä perustustöitä. Ensimmäiset paikallavalurakenteet ovat jo pystyssä. Niveltie on ollut työmaan kohdalta pois ajoneuvoliikenteen käytöstä. Seuraa työmaan etenemistä työmaakameran kautta: Y-rakennuksen työmaakamera (roundshot.com)
Uudistamisohjelmaan liittyvän rakentamisen lisäksi Tays Keskussairaalan alueen itäreunalla on käynnissä ratikkareitin laajentamiseen liittyvä työmaa. Ratikkatyömaan ajankohtaisia asioita voit seurata Pirkkala-Linnainmaa-allianssin verkkosivuilta: Kaupinlaakso – Tampereen Ratikan Pirkkala–Linnainmaa -allianssi
Työmaa etenee. Voit seurata lasten- ja nuorisopsykiatrian rakentamista T-rakennuksen katolle pystytetyn kameran kautta.
Uutisia uudistamisohjelmasta on kuukausittain julkaistava kooste, jossa nostetaan hankekokonaisuuden etenemisen lisäksi esille esimerkkejä eri yksiköiden toiminnan muutoksista. Lue lisää uudistamisohjelmasta hankkeen verkkosivuilta.