Kuinka tilaan tutkijan T3-työtilan?

Ohje Pirhan tutkijoille

Tämä ohje koskee Pirhan tutkijoita, jos Pirhan ulkopuolinen tutkimus tarvitsee T3-työtilan, ota yhteyttä: rekisteritutkimus@pirha.fi

Taysin vastuualueet maksavat alueensa omille tutkijoille S- ja M-koon T3-työtilat. Asiasta on hyvä sopia vastuualuejohtajan kanssa. Ennen tilausta tieto- tai tutkimusluvan tulee olla myönnettynä ja laskutuskohde tiedossa.

Tilaus tehdään sähköisesti Pirhan intran Paketti-palvelun kautta. Muista tilata ensin tutkijan T3-työtila ja sen jälkeen käyttäjätunnukset.

Toimi Paketti-palvelussa seuraavasti:

valitse Tuotteet ja palvelut -kohdasta Tietopalvelu

• valitse Tutkijan työtila
• avaa popup-ikkunassa ulkoinen lomake
• kohdassa Muut tilaukset, valitse Pirha Tutkijan työtila

1. Tutkijan T3-työtilan tilaaminen

• Tutkijan työtila: (I) Palvelintilaus -lomakkeella voit tilata Findatan määräyksen mukaisen Pirhan tietoturvallisen työtilan (virtuaalityöasema/-palvelin) tietoluvan mukaiselle ajanjaksolle.
• Täytä sähköinen palvelintilauslomake järjestelmässä olevien ohjeiden mukaisesti.
• Liitä tilaukseen mukaan tietolupapäätös sekä tietolupahakemuslomake pdf-tiedostoina.
• Ilmoita voimassa oleva kustannuspaikan numero, jolta käyttökustannukset voidaan laskuttaa. Laskut muodostuvat automaattisesti.

2. Käyttöoikeuksien tilaaminen tutkijan T3-työtilaan

• Tutkijan työtila: (II) Käyttöoikeudet -lomakkeella voit tilata Findatan määräyksen mukaisen Pirhan tietoturvallisen työtilan käyttöoikeudet tutkimusluvan mukaiselle ajanjaksolle.
• Käyttöoikeudet on tilattava jokaiselle tietoluvassa mainitulle työtilaa käyttävälle henkilölle erillisenä tilauksena.
• Jokaisen käyttäjän on itse tilattava omat käyttöoikeutensa. Jos käyttäjällä ei ole pääsyä Pirhan Paketti-palveluun, voi tilauksen tehdä joko tutkija tai joku muu henkilö vastuualueelta. Käyttöoikeustilausta varten tarvitaan tutkimustunnus (ETL-koodi), käyttäjän nimi, henkilötunnus, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
• Täytä sähköinen Käyttöoikeudet-tilauslomake järjestelmässä olevien ohjeiden mukaisesti.
• Liitä tilaukseen tietolupahakemuslomake pdf-tiedostona.

Tämän jälkeen sinulle toimitetaan

• T3-työtila käyttöoikeuksineen
  • Työtila sisältää perinteiset analyysityökalut
  • Tutkija saa turvasähköpostilla tunnuksen, salasanan ja kirjautumisohjeen sekä Findatan yhteenvetolomakkeen tulosten anonymiteetin varmistamiseksi.

    • Tallenna saamasi tiedot välittömästi itsellesi.

    • Turvaposti on avattavissa 30 vuorokautta. Kun viesti on avattu, sen voi avata uudelleen vain samalta laitteelta / samasta ip-osoitteesta ilman salasanaa. Jos viestiä on tarpeen avata uudelleen toisessa ip-osoitteessa, valitaan viestissä Kirjaudu ulos, ja annetaan viestille salasana.

  • Kirjautuminen vaatii hyväksymisen puhelimeen tekstiviestillä tulevalla koodilla ja Authenticator-sovelluksen.
  • T3-työtilan avaamisesta tilaajalle ei tule erillistä viestiä siitä, että työtila on teknisesti avattu. Ensimmäinen informaatio ja ohjeet tilaajalle lähtevät, kun käyttäjätunnukset on luotu T3-työtilaan.
  • Työtilan tekninen avaaminen tutkijan käyttöön kestää noin kahdesta viiteen työpäivää siitä, kun tilaus on tehty tai voimassaolo alkaa.

• Tietoturvallisessa käyttöympäristössä tutkija voi itse tehdä
  • T3-työtilan käynnistyksen ja pysäytyksen
  • omien tiedostojen latauksen tutkijan työtilaan 
  • tulosaineistojen tuonnin ulos työtilasta
• Vanhentunut tunnus tai salasana: Soita palvelupisteelle puh. 017 258 0680.
  • Jos et ole avannut ensimmäistä tunnuksen ja salasanan sisältänyttä turvapostia, pyydä kirjautumisohje erikseen tietopalvelusta, tietopalvelu@pirha.fi
  • Salasana vanhenee 180 vrk välein ja on muistettava vaihtaa
• Muutokset T3-työtilaan ja käyttöoikeuksiin
  • Muutokset T3-työtilaan tehdään Paketti-palvelussa, Tutkijan työtila: (I) Palvelintilaus -lomakkeella, muutostilauksena:
    • Voimassaolon lyhentäminen tai jatkaminen
    • Kapasiteetin vaihto
    • Kustannuspaikan vaihto
    • Muutokset käyttöoikeuksiin

3. T3-työtilan sulkeutuminen

• Istekki lähettää 30 vuorokautta ennen työtilan päättymisaikaa 1. muistutuksen T3-työtilan käyttöajan päätymisestä. Ilmoitus lähetetään kerran viikossa (joka maanantai) kaikille työtilan käyttäjille kunnes työtila suljetaan.
• 2. muistutus tulee, kun työtilan voimassaolo päättyy.
• Työtilan sulkeuduttua se on mahdollista palauttaa 6 kuukauden ajan. 6 kuukauden jälkeen työtila poistetaan lopullisesti.

• 3. muistutus tulee 30 vrk ennen työtilan lopullista poistamista. Heti tämän viestin jälkeen työtilan voimassaoloa ja käyttöoikeuksia voidaan jatkaa muutostilauksilla enintään tieto- ja tai tutkimusluvan päättymiseen saakka.

• 4. muistutus tulee, kun työtila on lopullisesti poistettu, eikä sitä voi enää palauttaa käyttöön.

• Muistutus tulee kaikille, joille on tilattu (voimassa oleva) käyttöoikeus T3-työtilaan.
• Muistutus tulee käyttöoikeustilauksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen.

4. T3-työtilassa olevan aineiston tuhoutuminen

• Kun työtilan voimassaolo päättyy, kaikki T3-työtilan sisältö tuhoutuu 6 kuukauden kuluttua.
• Jos haluat ottaa työtilan kahden päättymismuistutuksen jälkeen uudelleen käyttöön, sinun pitää tilata sekä työtilan voimassaolon jatkaminen että käyttöoikeudet uudelleen. Aineiston voi ottaa uudelleen käyttöön vain kuuden kuukauden ajan työtilan voimassaolon päättymisestä. 

Tutkimusaineistojen siirto tai tilaus T3-työtilaan

• Se, hakeeko tutkija lähdeaineiston itse tietojärjestelmistä vai pyytääkö hän Tietopalvelun tekemään aineistopoiminnan, määritellään tietolupahakemuksessa.
• Mikäli aineistopoiminnan tekee Tietopalvelut, tehdään tietopoimintapyyntö Pirhan intran Paketti-palvelussa.
• Datasiirron tutkijan T3-työtilaan tekee joko tutkija itse tai Istekki. Jos haluat, että Istekki siirtää jo olemassa olevan lähdeaineiston tutkijan T3-työtilaan Lokerosta tai P-asemalta, tee pyyntö Paketti-palvelussa. Etene seuraavasti, tietopalvelu, tietopalvelupyynnöt, tilaa tietopyyntö, muu asia.